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趣说“会计”与“账簿”

  本书作者20年以前就读会计专业的时候,第一堂课是校长主持的巩固新生专业思想的全校大会。校长不无幽默地说:"有些新生在填写志愿的时候,把'会计'写成了'会记'。同学们哪,要当一名优秀的会计师,光会'记'还远远不够,得会'计'"。不知道真是确有其事呢,还是校长讲话的噱头,反正到现在还记得清清楚楚。
  的确,当会计不但要会(hui)"计"(计算、算计),而且还要会(hui)"会"(kui)。当然这还只是技术方面的要求,除此以外,还要懂得更多的人情世故和社会经验。所以本书首先从这里来引入话题。

  从繁体字来看,会计的"会"字写作"會"。

  上面的"人"表示一个人,下面的"日"表示每一天。中间的部分,上面的"一"表示横放着的一把算盘,下面的部分就好像摊开在面前的一本账。

  如果这样连贯起来加以表达,意思就是说:会计人员要求每天都要记账、算账、报账,反正每天都离不开一把算盘、一本账。一个"會"字朴素地反映了我国古代劳动人民对会计工作赋予的"日计岁会"的本意。

  从简体字来看,会计的"会"字简简单单的只分成上下两个部分。

  上面是一个"人",表示会计工作到目前为止仍然离不开会计人员的辛勤劳动;下面是一个"云",表示会计工作的结果是要向人们"叙说"某种会计信息。

  "云"又包括两层意思,一方面它表示会计人员除了要用到手以外,还要用嘴来进行解释,以帮助会计信息使用者更好地了解这些指标和数据的含义,并接受他们提出的质疑;另一方面它表示,现在不乏"人云亦云"的会计师--领导怎样说、我就怎样做;被审计单位有什么要求、会计师事务所不假思索地就照你的"指示"办。拿人钱财,替人消灾,甚至不惜假账真做、真账假做、颠倒黑白、包装上市。

  正确的读音,会计的"会"应该读作Kui,与"快"谐音。

  一方面它表示,会计是对一个企业经营业绩的全面总结,出会计报表的时候也就是这个企业到了月末、年末可以进行成果分配的时候,自然大家都从中感到快慰;同时,会计工作本身也是一项令人愉快的工作。会计人员与数字打交道,接触到的是企业的一些核心机密,工作中就多了一份神秘感。另一方面它也表示,对企业经营业绩的核算和总结要讲究时效性,应该迅速得到反映,这样才能保证会计信息的质量。

  然而,这个"快"字在今天却赋予了另一种含义。

  一方面它表示,随着会计电算化的大力推进,会计信息处理过程大大缩短,会计报表使用者可以随时随地根据自己的需要获取有用信息;另一方面它也表示,有相当一部分会计人员在工作中贪图"毛手快",只注重于记账、算账、报账的简单过程,而忽视了会计信息处理的质量。在这样的人手中,会计已经沦为一种算死账的工具。

  "会"是一个多音字,又读作Hui。

  它告诉人们,会计人员仅仅"快"还不够,还需要"会"(Hui)。记账、算账、报账只是进行会计核算的基础工作,会计分析和预测才是现代会计的主要特征。所以,一个能够紧跟时代潮流的优秀会计人员应该会测算、会分析、会帮助会计信息使用者和决策者进行财务投资决策。

  会计离不开账簿,而账簿的"账"字到底应该怎样写,是写作"账"呢还是"帐"?不要说一般的读者搞不清,就是会计专业人员也未必懂得其中的正谬。

  在最近一次颁布修订的《中华人民共和国会计法》的文稿中,财政部的文件中用的是"账",《人民日报》刊发用的是"帐"。其实,这两个字是有区别的。

  "帐"字在最早的时候与会计核算并没有多少关系。

  还是在商代的时候,人们把现在的账簿叫作"册";到了西周,账簿开始更名为"籍"或者叫做"籍书";战国时代,才正式确立了"簿书"这个说法;到了西汉,人们把登记会计事项的账册称为"簿"。根据现有的史料来考察,"帐"字引申到会计方面应该起源于南北朝时期。

  在南北朝时期,皇帝和达官显贵都热衷于到处游山玩水、周游列国。在每一次出游之前沿路都会预先派人张记帏帐,帐内准备了各种各样的生活必需品以及装饰品。这种帏帐称之为"供帐"。供帐内所用的东西价值当然十分昂贵,大约相当于现在的五星级宾馆待遇。为了正确核算这些贵重物资的收收付付,就需要专门有人对它进行核算和保管。核算的时候必然要有登记这些财产的簿书,这就是"簿帐"或者"帐"。登记的过程就称之为"记帐"。

  从此以后,"簿帐"或者"帐"的称谓也就逐渐推广到了整个会计核算领域,"帐"或者"账"取代了一切传统的名称。

  翻开旧版的《现代汉语词典》,"账"字被归入"帐"字之中,"账"字本身并没有单独的解释。而在最新版的《现代汉语词典》中,"帐"和"账"已经分开并且单独注释。"帐"字包含着两层含义,一是用布、纱、绸子等做成的遮蔽用的东西,如帐幕、帐篷等等;二是"帐"同"账"。"账"字专门用于关于货币、货物的出入记载,如账本、账簿等等。

  2001年9月13日国家语言文字工作委员会公布了《第一批异形词整理表(草案)》,其中推荐使用的就是"账本、盈利",而淘汰使用的则是"帐本、赢利"。可见我们现在应该正本清源,以此为准。

  (本文选自《全新会计理财》一书,严行方著,石油工业出版社2002年1月第一版)

  严行方 江苏无锡人,记者,参与编写《会计大典》、《会计辞海》等著作
 

 

对财务会计及企业管理有参考意义的一篇文章,发布在企管界与大家分享

 

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